"Bvdzero" Award

Información sobre la protección de datos y la declaración de consentimiento  de los usuarios para España

Estimados señores:

Con esta Información sobre protección de datos, Boehringer Ingelheim Vetmedica GmbH (BI) desea informarles sobre la recogida, almacenamiento y tratamiento de los datos de carácter personal en relación con la participación en el premio BVDzero. BI convoca este premio de conformidad con la Ley española de protección de datos con el fin de preservar sus intereses.

1. Objetivo del premio BVDzero

Como ustedes ya sabrán, el premio BVDzero tiene el objetivo de fomentar la concienciación sobre la enfermedad causada por el virus de la diarrea viral bovina (BVDV). Con este motivo, BI organiza un concurso en el que los participantes que elaboren los diez casos más apropiados sobre esta enfermedad extraídos de su entorno, obtendrán un premio en metálico. Para poder concurrir, cada participante deberá elaborar su caso en un documento con formato PDF o Word acompañado de vídeos e imágenes, y cargarlo en una base de datos que BI pondrá a disposición a través de un servicio de tecnologías de la información. Los casos serán examinados por un comité que decidirá los diez ganadores.

En las instrucciones sobre la presentación de los trabajos para el premio BVDzero podrá consultar otros detalles sobre el proceso, la forma de envío, la técnica y los contenidos que cada caso debe incluir. Estas instrucciones, que posiblemente ustedes ya conocerán, se pondrán a disposición de todos los interesados.

Si desea participar en el premio BVDzero, deberá firmar y enviar la declaración de consentimiento adjunta.

2. Tratamiento de los datos de carácter personal en el premio BVDzero

En el desarrollo de los procesos del premio BVDzero, se recogerán, almacenarán y procesarán los siguientes datos personales con la finalidad de gestionar el premio BVDzero (p.e. pago del premio metálico, anuncio de finalistas, …):

nombre y apellidos, cargo/profésion, datos de su currículo como fecha y lugar de nacimiento, estado civil, títulos escolares, estudios universitarios, cualificaciones profesionales, número(s) de teléfono, número de fax, dirección o direcciones de correo electrónico, dirección comercial, nombre de la organización o de la empresa en la que trabaja o que dirige y pagos (en lo sucesivo, denominados también "datos personales").

Sus datos personales serán tratados de forma confidencial.

BI puede verse obligado por ley o por otros compromisos voluntarios de la industria a desvelar algunos de sus datos personales por motivos de transparencia. Debe estar informado de esta posibilidad.

Sus datos personales se pondrán a disposición de empleados de BI y de los miembros de la comisión de evaluación y en algunas ocasiones podrán traspasar las fronteras nacionales. Esto significa que se verán afectados por diversas leyes de los respectivos países, ya que cada país, en principio, tiene sus propias leyes sobre la protección de datos.

Debe saber que, en tales casos y en el marco de sus posibilidades, BI garantiza que el receptor de los datos en un país fuera de España garantiza una protección de sus datos similar a la que tendrían en España. Si estas medidas de seguridad no cumplieran el estándar de la Unión Europea, BI o la empresa asociada acordará con las entidades encargadas del control y el tratamiento de los datos las llamadas cláusulas estándar previstas por la Comisión Europea para la transmisión de datos fuera de la UE. En caso de que el legislador lo exija o sea necesario, BI o la empresa asociada firmará con los encargados del tratamiento de los datos contratos detallados sobre las medidas de seguridad necesarias.

También debe saber que el sistema informático en el que se guardarán y procesarán sus datos personales lo opera una empresa de servicios de tecnologías de la información. Esta empresa está contratada por BI y realiza su actividad como encargado del tratamiento de los datos de conformidad con sus instrucciones.

3. Derecho de acceso y rectificación

Podrá acceder a sus datos personales almacenados en nuestro sistema en cualquier momento. Si sus datos personales se hubieran quedado desfasados o fueran incorrectos, envíenos un correo electrónico a info@bvdzero.com.

4. Derecho de cancelación y oposición del consentimiento

Podrá revocar en cualquier momento su consentimiento al uso de sus datos personales en el futuro. así como que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos sin perjuicio del deber de bloqueo recogido en la LOPD. 

En estose casos, también es suficiente con enviar un correo electrónico a info@bvdzero.com.

Debe tener en cuenta que, en caso de revocación de su consentimiento, existe la posibilidad de que los datos sigan almacenados con el fin de cumplir las disposiciones legales (p. ej., la obligación de archivado).

“Transmisión de derechos y Garantía”

1. Por el presente y mediante el envío del formulario de participación en el Premio BVDzero, el Remitente transmite de forma exclusiva e irrevocable a Boehringer Ingelheim Vetmedica GmbH (“Boehringer”) todos los derechos que figuren en el material o se deriven de él en conexión con la participación en el premio BVDzero, incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo, documentos, imágenes, vídeos, informes, materiales y programas, todas y cada una de sus partes, todos y cada uno de sus componentes o materiales intermedios (en conjunto, el “Material Presentado”), en todo el mundo y sin restricciones de duración y contenido, incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo, la utilización, la distribución, la explotación y la difusión del material presentado, de forma completa o en fragmentos, editados o no, aislados o como parte de otros trabajos, a través de todos los medios/soportes/procesos/tecnologías disponibles actualmente o que puedan inventarse en el futuro. Boehringer podría ceder estos derechos a terceros en su totalidad o en parte, podría otorgar licencias exclusivas o no exclusivas a tales terceros o permitirles explotar, ceder o sublicenciar estos derechos. Estos derechos incluyen en particular, pero sin ninguna limitación, los siguientes:

a) El derecho a poner a disposición del público el Material Presentado;

b) El derecho de adaptación, es decir, el derecho a adaptar y modificar el Material Presentado en su totalidad o en parte, a añadir y/o eliminar partes de él. Esto se refiere específicamente a diálogos, diagramas, figuras, ilustraciones visuales y otras características e incluye el derecho de cesión a terceros, de adaptación y de traducción del Material Presentado y todas las adaptaciones basadas en él a todos los idiomas, de exhibición del Material Presentado y sus adaptaciones y de ponerlos a disposición de terceros, y de utilización del Material Presentado y las adaptaciones de conformidad con la presente cesión;

c) El derecho de impresión auxiliar, es decir, el derecho a elaborar, reproducir y distribuir libros y/o folletos con o sin imágenes, videogramas y fonogramas analógicos y digitales derivados del Material Presentado, también en formato modificado o de nuevo diseño o a través de ilustraciones fotográficas, dibujadas, pintadas o similares; 

d) El derecho de descarga y en línea, es decir, el derecho a poner la totalidad o una parte del Material Presentado a disposición de un grupo restringido o no de terceros a través de soportes de almacenamiento analógicos, digitales o de otro tipo o tecnología de transmisión de datos, con o sin almacenamiento intermedio, por vía inalámbrica (p. ej. instalaciones de emisión terrestre y conexiones por satélite que incluyan satélites directos) o a través de cable u otros soportes de datos, de modo que el Material Presentado pueda recibirse o visualizarse bajo demanda individual y/o colectiva, p. ej. ofreciéndolo a través de televisión, PC u otros dispositivos finales;

e) Los derechos de explotación digital, es decir, los derechos a la explotación parcial o completa del Material Presentado en formatos de almacenamiento digital (videograma/fonograma) de cualquier clase con fines comerciales y/o no comerciales , en particular en CD-I, CD-Rom, CD, MD, Laserdisc, DVD, DAT, DCC, discos, chips, CD grabable, etc. y en cualquier soporte inventado en el futuro;

f) El derecho de emisión, es decir, el derecho a poner la totalidad o una parte del Material Presentado a disposición del público general cualquier número de veces a través de emisión analógica o digital como televisión o radio (incluyendo televisión de alta definición (HDTV), radio alámbrica (ondas hercianas, láser, microondas, etc.) o instalaciones técnicas similares, independientemente de si la emisión se realiza a través de equipo de emisión terrestre, televisión por cable —incluida retransmisión por cable y los ingresos resultantes—, línea eléctrica, satélites o instalaciones técnicas similares, instalaciones de transmisión de datos y telecomunicaciones (p. ej. red telefónica, ISDN, UMTS, DSL), así como a través de una combinación de estas instalaciones e independientemente del dispositivo receptor (p. ej. TV, PC, plataforma doméstica multimedia (MHP)), teléfono móvil, asistente digital personal (PDA)).

Esto también incluye el derecho a emitir y/u ofrecer el Material Presentado en su totalidad o en parte, en ámbitos de usuarios restringidos o no, con o sin almacenamiento intermedio a través de Internet de forma simultánea o con demora, en formato modificado o inalterado (especialmente emisión por Internet a través de streaming con o sin descarga). Esto también incluye el derecho de multiplexación del Material Presentado. La emisión puede ser realizada por una empresa emisora constituida conforme a la legislación pública o privada, independientemente de si es una empresa de emisión comercial o no, e independientemente de la naturaleza de las relaciones legales existentes entre la empresa emisora y el destinatario de la emisión (p. ej. uso en instituciones, “TV de pago”, como, por ejemplo “Pago por canal” o “Pago por visión”, “Vídeo (próximo) bajo demanda”, o “TV gratuita” sin cargo alguno).

Esto también incluye el derecho a permitir que las emisiones sean accesibles a través de instalaciones/métodos técnicos de cualquier clase, en cualquier momento, especialmente para un grupo restringido de destinatarios (p. ej. “TV de circuito cerrado” en hospitales, escuelas, vehículos, hoteles, etc.). La emisión también podría tener lugar a través de señales de teletexto para el subtitulado de teletexto. 

g) Los derechos relativos a la base de datos y el archivo, es decir, el derecho a archivar el Material Presentado en su totalidad o en parte, en formato analógico o digital, para su inclusión en bases de datos y redes de datos y el derecho a transferir el Material Presentado a través de transmisión de datos a larga distancia (con o sin descarga) para el uso por parte de grupos de usuarios restringidos o no a través de descarga individual sujeta o no a pago;

h) El derecho de doblaje, es decir, el derecho a doblar el Material Presentado por cuenta propia o a través de un tercero, cualquier número de veces, para producir versiones con voz en off y el derecho a explotar estas producciones dentro del mismo ámbito que el Material Presentado;

i) El derecho a anunciar el Material Presentado y anunciar y explotar fragmentos del Material Presentado, es decir, el derecho a utilizar el Material Presentado y/o fragmentos del Material Presentado de forma completa o parcial o en formato no adaptado cualquier número de veces con fines publicitarios, p. ;ej. en avances de programas, en televisión, en línea o en materiales impresos (anuncios, pósteres, carteles publicitarios, etc.) y a efectos de acciones conjuntas de promoción. Esto incluye el derecho a producir, reproducir y difundir presentaciones de contenidos y otros trabajos impresos cortos de los Material Presentado, así como otros documentos publicitarios;

j) El derecho al título, es decir, el derecho a utilizar y explotar el título del Material Presentado en el mismo ámbito que el Material Presentado. Esto incluye la modificación o sustitución del título;

k) Los derechos de explotación secundarios, es decir, el derecho de retransmisión por cable, los derechos sobre regalías por derechos de autor sobre formatos en blanco y otros derechos de explotación secundarios administrados y ejecutados por entidades de gestión.

2. A la entrega del Material Presentado, su propiedad recaerá en Boehringer.

3. En todos los sistemas legales que contemplen disposiciones relativas a estos conceptos legales, el Material Presentado se considera una “obra por encargo”. En todos los sistemas legales que contemplen disposiciones relativas a cesión de derechos de autor (es decir, una cesión completa de los derechos de autor), por el presente el Remitente cede al Productor los derechos de autor en conexión con el Material Presentado. 

4. En caso de que el uso y la explotación del Material Presentado por parte de Boehringer requiera el uso de derechos de terceros, p. ej. derechos de imagen o derechos de privacidad, el Remitente obtendrá los derechos de uso necesarios del tercero y documentará por escrito la obtención de los derechos antes de la presentación del Material. El Remitente proporcionará a Boehringer la documentación de los derechos existentes si así lo solicita esta.

5. En caso de estar sujeto a obligaciones de secreto profesional (p. ej., como veterinario), solo se permitirá la participación en caso de que su presentación no contenga información a la que se apliquen obligaciones de secreto profesional o con el previo consentimiento del propietario de esta información. El incumplimiento de esta disposición provocará la expulsión del Premio, pero también podría implicar responsabilidades penales.

6. El Remitente manifiesta y garantiza que la reproducción, exhibición o cualquier otro uso del Material Presentado por parte de Boehringer en cualquier formato (excluyendo el material incluido en el Material Presentado por Boehringer o alterado y/o modificado por Boehringer) no infringirá en ningún modo los derechos de ninguna persona, ni tampoco ningún derecho de privacidad, no supondrá calumnia o difamación de ninguna persona, ni infringirá ningún otro derecho de persona o entidad alguna.

7. El Remitente acuerda y se compromete a indemnizar y eximir de toda responsabilidad a Boehringer, sus afiliados , sucesores, filiales, licenciatarios, cesionarios y sus agentes frente a cualquier demanda, pérdida, responsabilidad, daño, causa de litigio o coste o gasto, incluyendo minutas razonables de abogados, de cualquier clase y carácter en que se incurra por cualquier incumplimiento o supuesto incumplimiento de cualquier manifestación, garantía o acuerdo que realice el Remitente.

8. Para evitar cualquier clase de duda, en caso de que se excluya al Remitente del Concurso como se contempla en el apartado 14 de los Términos y Condiciones del Premio BVDzero, la transmisión de derechos y la propiedad de Boehringer no resultarán afectadas.

9. Durante un periodo de cinco años, a partir de la ejecución de este Contrato, se excluirá el ejercicio del derecho de revocación que pudiera corresponder al Remitente conforme al apartado 41 de la Ley alemana de derechos de autor en base a no ejercer los derechos de uso cedidos en el presente. 

10. El Remitente queda informado que en el marco del premio BVDzero podrá ser filmado, fotografiado o grabado en sus intervenciones durante el premio BVDzero; y respecto a ello, el Remitente cede los derechos de imagen, voz y de propiedad intelectual que puedan generarse a favor de BI, de cualquier obra que derive de su contribución durante el premio BVDzero, a título definitivo, con facultad de transmisión y licencia a terceros, sin restricciones ni limitaciones de ningún tipo (ni territoriales ni temporales, salvo las restricciones previstas en la normativa aplicable), para, entre otras, su posterior explotación, total o parcial, incluidos pero no limitado a los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública –incluida la modalidad de puesta a disposición– y transformación, en cualquier medio, soporte o formato, físico, electrónico o telemático, y a través de cualquier sistema, procedimiento o modalidad de comunicación, de forma completa o parcial.